- CDI
Secrétaire – Hôtesse d’accueil H/F
MORZINE
Publié le 21/10/2024
Anderlaine
Nos talents sont pluriels, nous les menons plus haut.
Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes.
Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence.
Fort de plus de 65 ans d’expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit.
Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation.
Le poste
Dans le cadre d’un remplacement sur notre bureau de Morzine, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-Hôtesse d’accueil H/F.
La clientèle est grande partie anglophone.
Vos missions serons les suivantes :
- Accueil et réception : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients.
- Gestion administrative : Création, envoi et suivi des lettres de mission et plaquettes clients, ainsi que gestion de la prise de RDV de nos associés.
- Gestion du courrier et des chèques : Traitement du courrier entrant et sortant, et redirection des chèques.
- Suivi et contrôle : Suivi des temps de travail des collaborateurs et suivi des contrats de maintenance, des interventions de petites réparations.
- Support et achats : Renfort ponctuel sur le classement et le scan du département juridique, achat de petites fournitures.
- Facturation : Création et suivi des mandats de prélèvements, ainsi que gestion et création des fiches clients dans le logiciel de gestion interne.
Vous serez formé(e) à nos procédures dès votre arrivée dans un cadre bienveillant !
Profil
Chez nous, la personnalité et l’envie sont tout aussi importantes que l’expérience.
- Vous êtes titulaire d’un Titre Professionnel Secrétariat, un BTS Gestion PME-PMI, ou d’un diplôme équivalent
- Vous avez un très bon niveau d’anglais et de français (parlé et écrit)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une première expérience de + de 5 ans et tant que secrétaire/assistant(e) administrative
- Vous souhaitez travailler en toute autonomie, tout en gardant un fort esprit d’équipe
- Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook …)
Pourquoi postuler ?
Une rémunération motivante
- Primes de participation, de bilan, de cooptation et d’apport de nouveaux clients,
- Campagne d’augmentation annuelle,
- Tickets Restaurant (9€ pris en charge à 60% par Anderlaine),
- Avantages liés au CSE.
Un bien-être au travail
- Des évènements visant à favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe,
- Des outils de travail ergonomiques et adaptés à chacun,
- L’écoute du besoin de nos collaborateurs pour améliorer leur bien-être au travail,
- Un groupe impliqué dans le développement sociétal (ODYSSEA – COMPANY CUP – RESEAU ENTREPRENDRE, EURUS, etc).
Un plan de carrière
Vous voulez booster votre carrière ? Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons dans l’évolution de vos compétences. Nous vous proposons :
- Des formations liées aux évolutions “métier” et aux nouveaux outils le cas échéant,
- Un développement des compétences en lien avec votre métier de demain (transformation, digitalisation, relation client, gestion du temps et des priorités …).
