- CDI
Assistant(e) de gestion H/F
Chambéry
Publié le 13/09/2024
Anderlaine
Nos talents sont pluriels, nous les menons plus haut.
Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes.
Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence.
Fort de plus de 65 ans d’expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit.
Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation.
Le poste
Dans le cadre de son fort développement, l'entreprise Anderlaine recherche au sein de son Département Social, un(e) Assistant(e) de Gestion sur son bureau de CHAMBERY (73).
Directement rattaché(e) au Directeur du Département Social, vos responsabilités sont les suivantes :
Facturation
- Préparation de la facturation client
- Participation à la mise en place de processus transversaux
Secrétariat
- Accueil physique des clients
- Gestion du courrier
- Rédaction de divers courriers administratifs
Administratif
- Préparation des lettres de missions et propositions commerciales, envoi et suivi
Contribution à la vie du bureau
- Achat de petites fournitures : suivi des stocks, commande, contrôle des bons de livraison
- Suivi des contrats de maintenance
- Organisation et préparation de réunions et autres évènements
Ce rôle central est en interface permanente avec un grand nombre d'interlocuteurs internes mais aussi externes.
Vous serez formé(e) à nos procédures dès votre arrivée dans un cadre bienveillant !
Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible au sein de notre bureau de CHAMBERY (73).
Profil
Chez nous, la personnalité et l’envie sont tout aussi importantes que l’expérience.
- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, et vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans les missions exposées ci-dessus
- Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’exigence et d’appétence pour les chiffres
- Vous disposez d’un très bon niveau rédactionnel
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités
- Vous êtes apprécié(e) pour vos prises d’initiative, votre sens du service et faites preuve d’un excellent relationnel
- Vous maîtrisez Outlook, le Pack Office (EXCEL, WORD) et plus globalement vous aimez l’informatique.
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